プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社日本文書（以下「当社」といいます。）は以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法令を遵守し、その見直しと社員への教育と監督を継続的に行うことにより個人情報を適切かつ安全に取扱います。なお、本ポリシーにおける用語の意義は、個人情報の保護に関する法律によります。
１ ユーザー登録等におけるお客様の個人情報の取得
（１）当社は、お客様がご自身またはご自身が所属する企業その他の団体（以下「企業等」といいます。）の名義でユーザー登録をされる際に、次に掲げる個人情報を収集します。
・お客様の氏名、
・お客様の生年月日
・お客様が使用する電子メールのメールアドレス
・お客様が所属する企業等の所在地、連絡先および当該企業等におけるお客様の役職
・お客様のご住所および電話番号
（２）当社は、お客様が本サービス上で商品購入契約に基づいて決裁を行うにあたり、当社が委託するクレジットカード決済代行事業者を通じて、クレジットカードに関する情報を収集します。当該情報については、当該事業者の下で管理され、自社において保有することはありません。
２ 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる目的で利用します。
（１）お客様（お客様が所属する企業等を含む）が本サービスにおいて購入し た商品を、お客様に配送する目的
（２）（生年月日について）お客様が未成年者かどうかを確認して、ユーザー登録の可否を判断する目的
（３）（クレジットカードに関する情報について）本サービス上での商品購入契約に基づいて決済を行う目的
（４）お客様からのお問い合わせに対して必要な対応をする目的
（５）（メールアドレスについて）次に掲げることに利用する目的
・当社の新しい商品やサービスに関するお知らせを電子メールで送信する目的（当該電子メールを受信することを承諾したお客様に限ります）
・本サービスの利用規約または本ポリシーの変更、本サービスの停止または中断その他の本サービスに関するお知らせを電子メールで送信する目的
（６）お客様が本サービス上で過去に閲覧した商品および購入した商品の履歴に基づいて、お客様のニーズを分析して、次に掲げることに活用する目的
・本サービス上でお客様のニーズに即した商品をおすすめする目的
・本サービスおよび当社が営業する実店舗における商品仕入れその他の営業戦略に活用する目的
３ 個人データの第三者提供
（１）個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、外部運送業者、クレジットカード決済代行事業者その他の第三者に個人データの取扱いを委託する場合がございます。この場合においては、個人データを適切に取り扱うことのできる委託先の選定を行うとともに、当該第三者との間で個人データの取扱いに関する契約を締結し、かつ、当該第三者に対して必要かつ適切な監督を行います。
（２）その他の個人データの第三者提供
当社は、（１）に掲げるところにより個人データの取扱いを委託する場合および個人情報保護法その他の法令に基づいて適法に個人データを第三者に提供することができる場合を除いて、個人データを第三者に提供することはありません。
４ 保有個人データの開示等の手続について
（１）開示等の手続の方法
個人情報保護法に基づくお客様の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供停止（以下これらを総称して「開示等」といいます。）の求めまたは請求（以下「請求」といいます。）については、保有個人データ開示等請求書に必要事項を記載した上で、次に掲げる書類を添えて、下記のお問い合わせ先窓口まで郵送で請求してください。これ以外の方法による開示等の請求は、受け付けることができません。
ア ご本人からの請求の場合
運転免許証、健康保険被保険者証その他ご本人であることを確認することができる身分証明書の写し
イ 代理人からの請求の場合
次に掲げるすべての書類
ご本人名義の運転免許証、健康保険被保険者証その他ご本人であることを確認することができる身分証明書の写し
・所定の委任状（ご本人が必要事項を不備なく記載して自ら作成したものに限る）の原本
保有個人データ開示等請求書のダウンロード
委任状のダウンロード
（２）開示等の手続に応じることができる場合
（１）に掲げるところにより開示等の請求をいただいた場合においても、ご請求の方法に不備があるとき、ご本人もしくは代理人の身分を確認することができないとき、または、法令上の制約によって開示等の手続に応じることができないときは、開示等に応じられない場合がございます。その場合は、開示等に応じられない旨をご回答いたします。
５ お問い合わせの窓口・当社に関する表示
当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご相談、苦情その他のお問い合わせについては、以下の窓口までお願いいたします。
株式会社 日本文書 個人情報お問合せ窓口 宛 東京都新宿区早稲田町75 日研ビル TEL:03-6233-8933 メールアドレス：info@nihonbunsho.co.jp
６ プライバシーポリシーの改訂
当社がプライバシーポリシーを改訂する際には、本サービス上で、改訂したこと、改訂日および改訂後の内容を公表します。